Politique de confidentialité

01Qui sommes-nous

SankofaCampus est une plateforme de gestion scolaire éditée par Songmenes Holding SA (en cours d'incorporation à Zug, Suisse), dans le cadre de l'écosystème Sankofa. La présente politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les données des établissements scolaires, de leur personnel, de leurs élèves et de leurs parents, ainsi que celles des visiteurs de notre site.

02Données que nous collectons

Selon votre usage de la plateforme, nous collectons :

• Données de contact (demande de démo) : nom de l'établissement, nom du contact, rôle, email, téléphone, ville, section, nombre d'élèves, message.
• Données de compte du personnel scolaire : nom complet, email, mot de passe (chiffré), téléphone, rôle, établissement de rattachement.
• Données académiques saisies par les établissements : élèves, classes, présences, évaluations, notes, bulletins.
• Données de paiement des frais de configuration : référence de paiement générée, moyen choisi (MTN Mobile Money / Orange Money). Nous ne collectons ni ne stockons aucun numéro de carte ou identifiant de compte Mobile Money sur ce site.
• Données techniques minimales : préférence de langue (stockée localement dans votre navigateur), session de connexion.

03Comment nous utilisons vos données

• Fournir, exploiter et sécuriser la plateforme SankofaCampus pour les établissements clients.
• Répondre aux demandes de démonstration et activer les comptes d'établissement après paiement des frais de configuration.
• Assurer la séparation des données entre établissements et le respect des rôles (direction, enseignants, personnel, parents, élèves).
• Communiquer avec vous au sujet de votre compte, de votre établissement ou de votre paiement.

04Où sont stockées vos données

Les données sont hébergées sur l'infrastructure Supabase (base de données Postgres) avec authentification sécurisée, séparation des rôles et permissions au niveau des lignes. L'accès aux données d'un établissement est strictement limité aux comptes rattachés à cet établissement.

05Partage des données

Nous ne vendons aucune donnée. Les données ne sont partagées qu'avec les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, envoi d'emails, traitement des paiements Mobile Money via un prestataire tiers agréé), et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du service.

06Conservation des données

Les données d'un établissement sont conservées tant que le compte est actif, puis pendant une durée raisonnable après résiliation pour permettre la restitution des données à la demande de l'établissement. Les demandes de démonstration non suivies d'activation sont conservées au maximum 24 mois.

07Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données personnelles, ou celles de votre établissement, en nous écrivant à l'adresse ci-dessous. Nous répondons à toute demande dans un délai raisonnable.

08Cookies et stockage local

Le site utilise le stockage local du navigateur (localStorage) uniquement pour mémoriser votre préférence de langue et, pour le personnel scolaire, votre session de connexion. Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé.

09Sécurité

L'accès aux comptes est protégé par mot de passe et par des règles de permissions par rôle. Les sessions du personnel scolaire sont automatiquement fermées après 5 minutes d'inactivité.

10Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

11Contact

Pour toute question relative à vos données ou à cette politique, contactez-nous à sankofacampusafrique@gmail.com ou au +237 674 90 29 49 (également WhatsApp).